Informativa al trattamento dei dati per i Clienti di Galvani S.r.l.

 

Gentile Cliente,

La informiamo che ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, (di seguito “Regolamento”) i suoi dati personali (ex Art. 4 c.1) saranno trattati da Galvani S.r.l., con sede in Via Monti Lessini, 8 – San Giovanni Lupatoto (VR) in qualità di Titolare del Trattamento (“Titolare”), per le seguenti finalità:

  1. adempimenti precontrattuali, contrattuali e amministrativo-contabili. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento).
  2. esecuzione ed assolvimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (art. 6 (1)(c) del Regolamento).
  3. far valere e/o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito, arbitrati, controlli sull’affidabilità del cliente per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei Clienti rispetto alle politiche aziendali; Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare (art. 6 (1) (f) del Regolamento)
  4. comunicazioni commerciali strettamente legate ai prodotti e alle attività oggetto di fornitura. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento).

 

La natura e le modalità̀ del conferimento dei Dati Personali degli utenti.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per Galvani S.r.l. di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.

 

Le Modalità̀ del trattamento e la sua sicurezza.
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità̀. Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei dati personali. Anche se non è possibile garantire che la trasmissione dei dati via Internet o siti web sia perfettamente sicura da intrusioni, Galvani S.r.l. ed i suoi Fornitori si impegnano per mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali poste a protezione dei Dati personali, conformi ai requisiti imposti dalla normativa. In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all’ art. 32 del Regolamento ed utilizza i protocolli protetti di trasmissione dei Dati noti come HTTPS. Inoltre, conserva i dati dei Clienti su Server siti nel territorio europeo. I Server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up e disaster recovery, sono protetti da firewall, si adotta una restrizione rigorosa dell’accesso ai dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate; il trasferimento di dati raccolti avviene attraverso protocolli crittografati ed è presente un sistema di monitoraggio permanente dell’accesso a sistemi IT per individuare e fermare l’abuso di dati personali.

 

Ambito di comunicazione o diffusione e trasferimento extra UE dei Dati Personali.
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, se non limitatamente ai servizi esterni utilizzati per il raggiungimento delle finalità sopra esposte. I dati personali non saranno diffusi e non saranno trasferiti in Paesi extra UE

 

Minori.
Galvani S.r.l. non gestisce dati personali di minori nei trattamenti riguardanti i Clienti.

 

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei Dati Personali degli utenti.
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare e dei Responsabili che, operando sotto la diretta autorità̀ del Titolare, trattano dati e sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 24-29 del Regolamento o Amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare; lo stesso avverrà̀ – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: fornitori di software e relativa assistenza/manutenzione; consulenti per la sicurezza sul lavoro; consulenti, agenti. Inoltre i dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali: organismi di vigilanza; enti e organismi di certificazione.

 

Durata del trattamento e conservazione dei dati.
I dati comunicati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità o per qualsiasi altra legittima finalità collegata e precisamente saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per un massimo di 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. I dati forniti per finalità di marketing saranno conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

Il Luogo del trattamento ed i dati di contatto del Titolare del Trattamento.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare, in Via Monti Lessini, 8 – San Giovanni Lupatoto (VR) e/o nei luoghi in cui si trovano i Responsabili. Per ulteriori informazioni, gli utenti possono contattare il Titolare scrivendo una mail a privacy@galvani.com

 

Diritti privacy
L’interessato dispone (ai sensi degli artt. artt. 15 e ss. del Regolamento), dell’esercizio di specifici diritti. Nel dettaglio: il diritto di accesso (per ottenere la conferma o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso a tali dati e a specifiche informazioni); Il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti; il diritto di ottenere la cancellazione Galvani S.r.l. al seguente indirizzo: privacy@galvani.com

 

Data Rev. Informativa: 29/10/2018
Versione: 2.0